Quale Gemini c’è in azienda?
«Abbiamo Gemini» può voler dire tre cose diverse, e solo una permette di collegare il gestionale. Questa tabella è il primo controllo da fare, al 13 novembre 2026:
| Dove usi Gemini | Server MCP personalizzato | Chi lo aggiunge | Scelta della regione dei dati |
|---|---|---|---|
| App Gemini con account Google Workspace | No: solo account personali, maggiorenni, negli Stati Uniti [Google] | — | — |
| Gemini nelle app Workspace (Gmail, Documenti…) | No; solo integrazioni MCP scelte da Google, tra cui Asana, Atlassian Rovo, HubSpot e Salesforce [Google] | — | — |
| Gemini Enterprise, edizione Business | Sì, in anteprima (Pre-GA) [Google] | L’amministratore del team [Google] | No, infrastruttura globale [Google] |
| Gemini Enterprise, edizioni Standard e Plus | Sì, definitivo dal 7 agosto 2026 [Google Cloud] | Un amministratore Google Cloud, dopo aver tolto il blocco nelle policy [Google Cloud] | Sì, multi-regione eu [Google Cloud] |
Le edizioni di Gemini Enterprise sono quattro: Business, Standard, Plus e Frontline [Google]. Business è pensata per le piccole e medie imprese, arriva a 500 utenti e conserva le chat per 60 giorni, senza che l’amministratore possa cambiarlo [Google].
Cosa puoi chiedere a Gemini, con il gestionale collegato?
Un esempio da un’azienda manifatturiera, dove le risposte stanno tra ordini di produzione e ordini ai fornitori:
Quali commesse in consegna entro fine mese sono ferme per materiale non ancora arrivato?
Tre commesse su undici sono a rischio. La più urgente è la 26/114, con consegna prevista il 24/11: il fornitore Delta non ha ancora confermato la data.
| Commessa 26/114 · Alfa Srl | attende lamiera S235 · fornitore Delta |
|---|---|
| Commessa 26/121 · Beta Spa | attende motoriduttori · conferma il 18/11 |
| Commessa 26/127 · Gamma Snc | attende verniciatura esterna |
Fonte: ordini di produzione e ordini fornitori · sola lettura
Altre domande tipiche della fabbrica, dalle distinte base al carico macchine, sono nella pagina sulla manifattura.
Come si collega un server MCP a Gemini Enterprise Standard o Plus?
Gemini Enterprise chiama il collegamento «Custom MCP server data store», un archivio dati collegato a un’app di Gemini Enterprise. La funzione è spenta di serie [Google Cloud]. Questi sono i passi documentati da Google, con i nomi dei menu della console in inglese:
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Togli il blocco nelle policy
Un amministratore delle policy dell’organizzazione Google Cloud rimuove il vincolo che impedisce di creare archivi «Custom MCP» e autorizza i domini del server, della pagina di accesso e del token.
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Registra Gemini Enterprise presso il sistema di accesso
Nel provider di identità che protegge il server (per esempio Microsoft Entra ID o quello del gestionale) si registra un client OAuth con l’indirizzo di ritorno indicato da Google, e si annotano client ID e secret.
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Crea l’archivio dati dentro l’app
Nella console: Gemini Enterprise › Apps › la tua app › Connected Data Stores › New data store › Custom MCP Server › Add MCP server. Serve il ruolo Discovery Engine Editor. L’archivio va creato dentro l’app: uno creato a parte non si può collegare dopo.
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Scegli accesso e regione
OAuth 2.0 (con Verify Auth) o nessuna autenticazione; poi la multi-regione, per un’azienda italiana eu, e il nome. Dopo Create si attende che lo stato passi da Creating ad Active.
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Attiva le azioni
Actions › Reload custom actions, poi si scelgono gli strumenti e si clicca Enable actions. Di serie sono tutte spente; se ne possono attivare fino a 100.
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Ogni persona autorizza l’accesso
Gemini chiede a ogni utente di autorizzare l’accesso con il proprio account; il gestionale applica i permessi di quella persona.
Il blocco di serie e il modo di toglierlo sono descritti nelle note di rilascio [Google Cloud], i singoli passi nella guida alla configurazione [Google Cloud]. Tre requisiti tecnici dalla stessa guida: il server deve usare il trasporto Streamable HTTP (SSE non è supportato); l’autorizzazione OAuth avviene per singolo utente; senza configurazioni di rete particolari Gemini raggiunge il server direttamente su internet, con un certificato TLS rilasciato da un’autorità pubblica [Google Cloud].
Se il server deve restare in una rete privata, dal 27 ottobre 2026 è disponibile in versione definitiva la connettività tramite Agent Gateway, nelle regioni us-central1 ed europe-west1 [Google Cloud].
E sull’edizione Business?
Il collegamento lo aggiunge l’amministratore del team da Settings & help › il tuo team › Manage team › Connected apps › Add MCP Server. È una funzione in anteprima, soggetta ai termini Pre-GA di Google, fornita «così com’è» e con supporto limitato; il server deve essere raggiungibile su internet con un indirizzo HTTPS, e anche il sistema di accesso (il provider di identità) deve essere raggiungibile da internet [Google]. Per una prova va bene; per i dati di tutti i giorni noi consigliamo Standard o Plus.
Gemini chiede conferma prima di usare il gestionale?
Sì, di serie. Gemini Enterprise presume che ogni azione possa modificare dati e chiede conferma all’utente prima di ogni chiamata; la salta solo per gli strumenti che il server dichiara di sola lettura [Google Cloud].
Questo cambia il modo di progettare il connettore. Se gli strumenti di lettura non sono dichiarati come tali, ogni domanda sul fatturato fa comparire una richiesta di conferma, e il collegamento diventa scomodo da usare. Se invece uno strumento che scrive viene dichiarato per errore di sola lettura, la conferma sparisce proprio dove serve. Nei nostri connettori gli strumenti di lettura sono dichiarati come tali, e quelli di scrittura, quando ci sono, sono separati e passano da un’approvazione.
Dove restano i dati con Gemini Enterprise?
- Standard e Plus. Nella multi-regione
eu, Google prevede la conservazione dei dati in UE e l’elaborazione dei modelli in UE per le funzioni di base, quando le richieste arrivano alle API europee [Google Cloud]. La regione si sceglie quando si crea l’app. - Le eccezioni. Non tutto rientra: per esempio Gemini 3.1 Pro non ha né conservazione né elaborazione in UE, e il grounding con la Ricerca Google è solo globale. Se si abilita un modello non supportato nella regione, il suo traffico passa all’endpoint globale, che non garantisce la residenza dei dati [Google Cloud].
- Edizione Business. Non si può limitare dove vengono conservati ed elaborati i dati: Business usa l’infrastruttura globale di Google [Google].
- Addestramento. Google dichiara di non usare i dati e le chat per addestrare i modelli senza permesso [Google].
Accordo sul trattamento, registro dei trattamenti e accessi sono nella pagina sicurezza.
Quanto costa Gemini per un’azienda?
- Gemini Enterprise Business: a partire da 21 dollari per posto al mese, letto il 12 novembre 2026; la pagina non dice se il prezzo è con pagamento mensile o annuale né se le tasse sono incluse [Google Cloud].
- Gemini Enterprise Standard e Plus: non abbiamo trovato un listino leggibile sulle pagine ufficiali. Il prezzo va chiesto a Google o a un rivenditore.
- Google Workspace, dove molte aziende hanno già Gemini nelle app: Business Starter 6,80 €, Business Standard 13,60 €, Business Plus 21,10 € per utente al mese, tasse escluse, con il piano flessibile, al 13 novembre 2026; con l’impegno annuale Google indica un risparmio del 16% [Google]. Ma Workspace non è Gemini Enterprise: non permette di collegare un server MCP personalizzato.
Il confronto con Claude, ChatGPT e Copilot è nella guida sul costo dell’AI in azienda.
Limiti e cose da sapere
- Spento di serie. Finché nessuno toglie il blocco nelle policy dell’organizzazione, il collegamento non si può creare. Se Google Cloud lo gestisce un rivenditore, va coinvolto subito.
- Edizione definitiva. Da Business non si passa ad altre edizioni.
- Business in anteprima. Termini Pre-GA, server pubblico obbligatorio, nessuna scelta di regione.
- App Gemini con account di lavoro. Niente server MCP personalizzati.
- Azioni spente e al massimo 100. Ogni strumento va attivato esplicitamente.
- Eccezioni regionali. Alcuni modelli e funzioni escono dalla regione
eu: l’amministratore deve sapere quali abilitare.
Come lavoriamo con Gemini
Prima verifichiamo quale Gemini hai e chi amministra Google Cloud. Poi costruiamo il server MCP sul tuo software, che sia SAP Business One, Odoo o un programma interno, in sola lettura, con accesso personale OAuth e registro delle domande per utente, e lo colleghiamo alla tua app Gemini Enterprise nella regione eu. Il connettore gira a Francoforte. Le fasi sono nel metodo; il percorso di 21 giorni con garanzia sulle 10 domande concordate è nel programma pilota.