Mexal è il gestionale per aziende di Passepartout, software house di San Marino: un’applicazione base a cui si abbinano terminali iDesk per ogni ufficio (Solution, Contabile, Aziendale, Factory, Full), in cloud o installata su server Windows o Rocky Linux 9 [Passepartout]. Passepartout ci ha già messo dentro diverse funzioni AI. Questa pagina spiega cosa fanno, cosa aggiunge un assistente collegato e cosa serve per collegarlo.
Cosa fa già l’intelligenza artificiale di Mexal?
Le funzioni descritte da Passepartout [Passepartout]:
- Assistente Ai: risponde alle domande sull’uso del gestionale attingendo alla documentazione di Passepartout, cioè manuali e “pillole” [Passepartout]. La pagina non dice che legga i dati dell’azienda.
- Import fatture elettroniche Ai: propone le contropartite contabili più coerenti con prodotti e servizi indicati in fattura.
- Riconciliazione bancaria: dalla descrizione del movimento individua la ragione sociale, distingue quota capitale, interessi e spese, e apre la prima nota già compilata.
- Elabora dati Ai: dentro le funzioni Cruscotto cliente/fornitore e Scheda articolo produce riassunti, analisi e indicazioni, con testi e grafici.
- Immagini e sito: genera immagini di prodotto dall’anagrafica articolo e, con Passweb Ai, descrizioni di prodotti e categorie e articoli per il blog del sito.
Le pagine di Passepartout non indicano quale modello di AI usino. Sono funzioni utili e pronte, e se ti servono queste conviene attivarle. Nota dove lavorano: nella scheda del cliente, dell’articolo, della fattura. Un assistente collegato lavora invece sull’insieme dei dati e accanto agli altri sistemi.
Cosa puoi chiedere a Mexal da un assistente collegato?
Un esempio per un’azienda di distribuzione termoidraulica:
Quali articoli sono sotto scorta minima e hanno ordini cliente da evadere questa settimana?
Tre articoli. Per ART-0874 c’è un ordine fornitore in arrivo il 18 novembre che copre l’impegno; per gli altri due non c’è nulla in arrivo.
| ART-0331 Raccordo ottone DN15 | giacenza 40 · impegnati 120 |
|---|---|
| ART-1207 Valvola a sfera DN25 | giacenza 12 · impegnati 30 |
| ART-0874 Guarnizione DN20 | giacenza 0 · impegnati 200 |
Fonte: Mexal · magazzino, ordini clienti e fornitori · sola lettura
Altre domande tipiche per chi usa Mexal: vendite di ottobre per agente confrontate con ottobre dell’anno scorso; esposizione dei primi 10 clienti tra scaduto e ordini aperti; articoli che non si muovono da sei mesi, con il valore a magazzino.
La WebAPI di Mexal: cosa richiede
La WebAPI è l’interfaccia di Passepartout per far dialogare altri programmi con Mexal e Passcom. Secondo il manuale ufficiale [Passepartout (Edupass) · da verificare]:
- è un’interfaccia HTTPS in stile REST, organizzata in “risorse” e “servizi”, con metodi GET, POST, PUT e DELETE; per Mexal in cloud l’indirizzo di base è
services.passepartout.cloud/webapi/; - va attivato il modulo WebAPI, e le chiamate avvengono con un utente del gruppo “Servizi WebApi”;
- fino alla versione 2024D serviva anche la suite MDS, attivata tramite YouPass; dalla 2024D non è più necessaria;
- ogni utente WebAPI dispone di al massimo 3 connessioni contemporanee.
Il manuale completo in PDF, invece, non è pubblico: sta in un’area riservata del sito Edupass. La WebAPI si arricchisce a ogni versione: con la 2023G, per esempio, sono arrivati tra gli altri i servizi di lettura dello scadenzario e della lista aziende, il calcolo dell’esposizione del cliente e i servizi completi su prima nota e anagrafica unica [Passepartout]. Quindi esistono anche servizi di scrittura: la sola lettura del connettore è una nostra scelta, non un limite della WebAPI.
Tre connessioni per utente: cosa significa in pratica?
I vincoli della WebAPI non impediscono il collegamento, ma ne decidono la forma.
| Vincolo | Cosa comporta | Come lo gestiamo |
|---|---|---|
| Al massimo 3 connessioni per utente WebAPI | Se dodici persone chiedono insieme, le chiamate fanno la fila | Ogni domanda diventa poche chiamate aggregate; anagrafiche e listini, che cambiano poco, possono stare in una copia di lettura aggiornata a intervalli, se lo concordiamo |
| Le chiamate partono da un utente tecnico | Mexal vede un solo utente, non chi fa la domanda | Ogni persona entra nel connettore con il proprio account; permessi e registro sono per persona |
| Il modulo va attivato | Costo e attivazione passano dal rivenditore | Lo verifichiamo prima del kickoff, insieme alla versione |
| I servizi cambiano con le versioni | Un dato può non essere disponibile sulla tua release | Inventario dei servizi presenti sulla tua installazione prima di fissare le 10 domande |
| Manuale completo in area riservata | Serve chi ha accesso alla documentazione completa | Lavoriamo con il tuo rivenditore |
Mexal in cloud o installato in sede: cosa cambia?
In cloud. L’offerta cloud dei gestionali Passepartout si appoggia ad AWS, oltre al data center di proprietà attivo dal 2006 [Passepartout]. La WebAPI risponde a un indirizzo HTTPS pubblico, quindi il connettore, che gira in UE, la chiama direttamente.
In sede. Con Mexal su un server Windows o Rocky Linux 9 [Passepartout] la WebAPI sta nella tua rete. Il connettore la raggiunge attraverso un canale concordato con il tuo IT, di solito una VPN, senza aprire il gestionale a internet.
E il database? Mexal usa un ambiente di sviluppo proprietario [Passepartout] e non abbiamo trovato documentazione pubblica sul motore degli archivi. Le viste in sola lettura, che usiamo su altri gestionali, qui non sono una strada realistica: si passa dalla WebAPI o, se manca, da esportazioni pianificate.
Quando basta l’AI di Mexal e quando serve un assistente collegato?
Bastano le funzioni AI di Mexal se:
- le domande riguardano un cliente, un fornitore o un articolo alla volta, e chi le fa lavora già in Mexal;
- l’obiettivo è risparmiare tempo nella registrazione delle fatture e nella riconciliazione;
- serve aiuto sull’uso del gestionale.
Serve un assistente collegato se:
- le domande attraversano tutto l’archivio: classifiche, confronti tra periodi, liste filtrate;
- chi chiede non usa Mexal: titolare, agenti, responsabile commerciale;
- servono dati da più sistemi nella stessa risposta, per esempio Mexal più il CRM o il sito;
- vuoi report che arrivano da soli ogni lunedì, in Excel o PowerPoint.
Le due cose si usano insieme senza conflitti: una lavora dentro il gestionale, l’altra fuori.
Passcom e il commercialista
La WebAPI esiste anche per Passcom, il gestionale di Passepartout per gli studi [Passepartout (Edupass) · da verificare], e Mexal prevede un collegamento con il commercialista [Passepartout]. Se sei uno studio che usa Passcom, le domande tipiche e i temi di riservatezza sono nella pagina per i commercialisti.
Limiti e cose da sapere
- Nessun connettore ufficiale, per ora. Nelle pagine pubbliche di Passepartout non abbiamo trovato un server MCP o un connettore per Claude e ChatGPT (stato al 13 novembre 2026).
- PassStore. Passepartout ha un catalogo di estensioni, le PassApp, attivabili gratis o a pagamento [Passepartout]: vale la pena guardare se quello che ti serve c’è già.
- Dati letti da copia. I dettagli tecnici della WebAPI vengono da pagine ufficiali che non abbiamo potuto aprire direttamente: li confermiamo prima di iniziare.
- Dove vanno i dati. Il connettore e il suo registro stanno in UE; l’assistente elabora i risultati secondo le condizioni del suo fornitore (per Claude, Anthropic indica che i dati sono conservati negli Stati Uniti [Anthropic]). I dettagli sono in sicurezza.
Come lavoriamo con il tuo rivenditore Passepartout
Prima chiamata: versione di Mexal, cloud o sede, iDesk in uso, chi farà le domande. Poi la verifica con il rivenditore su modulo WebAPI, utenti e servizi disponibili, e solo dopo le 10 domande concordate. Il connettore in sola lettura, l’assistente configurato e la formazione rientrano nel programma pilota di 21 giorni. Per l’assistente da collegare: Claude, ChatGPT, Copilot o Gemini. Per un confronto con un altro gestionale diffuso, vedi TeamSystem; tutti i sistemi sono tra i connettori.